Specjalista ds. Płac - Instytut Pileckiego

Ogłaszamy nabór na stanowisko Specjalisty ds. Płac

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. Płac

Główne zadania:

1. Zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizacja zgłoszeń pracowników i współpracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych;
2. Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń
3. Prowadzenie spraw związanych z PPK oraz ubezpieczeniem z zakresu pakietów medycznych dla pracowników
4. Sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON
5. Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilno-prawnych oraz rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON;
6. Księgowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu umów cywilno-prawnych, zajęć komorniczych, świadczeń z ZFŚS
7. Uzgadnianie sald rozrachunków z zakresu naliczanych wynagrodzeń i rozliczeń we współpracy z Działem Finansowym
8. Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT-11 i inne)
9. Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej w zakresie obsługiwanego obszaru.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub wyższe kierunkowe (prawo/administracja/finanse i rachunkowość/zarządzanie zasobami ludzkimi lub potwierdzone dyplomem dodatkowe kursy kadrowo-płacowe)
• Minimum 5-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu dokumentacji płacowej
• Zaawansowana znajomość programu Sage Symfonia Kadry i Płace, Sage Finanse i Księgowość oraz programu Płatnik – warunek konieczny
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, podatków oraz ubezpieczeń społecznych
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań
• Skrupulatność, dbałość o szczegóły
• Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność wyznaczania priorytetów
• Wysoka kultura osobista
• Dyskrecja
   

Mile widziane:

1. Doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej z budżetu Państwa
2. Znajomość podstaw księgowości

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom
• ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
• szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej
• możliwość poszerzenia wiedzy historycznej
• świadczenia dodatkowe z ZFŚS

Prosimy o przesłanie CV wpisując w tytule maila „Płace” na adres: rekrutacja@instytutpileckiego.pl  do 22 października2021 r.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.