Specjalista/Starszy specjalista ds. Płac i rozliczeń - Instytut Pileckiego

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/Starszy specjalista ds. Płac i rozliczeń. Zgłoszenia prosimy przesyłać do 4 kwietnia 2023 r.

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/Starszy specjalista ds. Płac i rozliczeń

Osoba zatrudniona odpowiedzialna będzie za kompleksowe prowadzenie spraw kadrowo - płacowych pracowników.

Główne zadania:

1. Zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizacja zgłoszeń pracowników i współpracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz PPK
2. Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń
3. Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON;
4. Księgowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych, zajęć komorniczych;
5. Uzgadnianie sald rozrachunków z zakresu naliczanych wynagrodzeń i rozliczeń we współpracy z Działem Finansowym
6. Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT-11 i inne)
7. Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej w zakresie obsługiwanego obszaru.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub wyższe kierunkowe (prawo/administracja/finanse i rachunkowość/zarządzanie zasobami ludzkimi lub potwierdzone dyplomem dodatkowe kursy kadrowo-płacowe)
• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Warunek konieczny: zaawansowana znajomość programu Sage Symfonia Kadry i Płace, Sage Finanse i Księgowość oraz programu Płatnik
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, podatków oraz ubezpieczeń społecznych
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań
• Skrupulatność, dbałość o szczegóły i bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność wyznaczania priorytetów
• Wysoka kultura osobista
• Dyskrecja

Mile widziane:

1. Doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej z budżetu Państwa
2. Znajomość podstaw księgowości

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom
• ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
• szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej
• możliwość poszerzenia wiedzy historycznej
• prywatna opieka medyczna
• karty Multisport
• świadczenia dodatkowe z ZFŚS

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego, zgodnego z profilem ogłoszenia wpisując w tytule wiadomości „PŁACE”  oraz dołączenie skanu podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania na dole strony) w celu rekrutacji, zgodnie z załączonym wzorem na adres hr@instytutpileckiego.pl do 4 kwietnia 2023 roku. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662) z późn. zm.”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Do pobrania