Specjalista/Starszy specjalista ds. Płac i rozliczeń - Instytut Pileckiego
Specjalista/Starszy specjalista ds. Płac i rozliczeń
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/Starszy specjalista ds. Płac i rozliczeń. Zgłoszenia prosimy przesyłać do 4 kwietnia 2023 r.
Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista/Starszy specjalista ds. Płac i rozliczeń
Osoba zatrudniona odpowiedzialna będzie za kompleksowe prowadzenie spraw kadrowo - płacowych pracowników.
Główne zadania:
- Zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizacja zgłoszeń pracowników i współpracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz PPK
- Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń
- Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON;
- Księgowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych, zajęć komorniczych;
- Uzgadnianie sald rozrachunków z zakresu naliczanych wynagrodzeń i rozliczeń we współpracy z Działem Finansowym
- Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT-11 i inne)
- Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej w zakresie obsługiwanego obszaru.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub wyższe kierunkowe (prawo/administracja/finanse i rachunkowość/zarządzanie zasobami ludzkimi lub potwierdzone dyplomem dodatkowe kursy kadrowo-płacowe)
- Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Warunek konieczny: zaawansowana znajomość programu Sage Symfonia Kadry i Płace, Sage Finanse i Księgowość oraz programu Płatnik
- Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, podatków oraz ubezpieczeń społecznych
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
- Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań
- Skrupulatność, dbałość o szczegóły i bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność wyznaczania priorytetów
- Wysoka kultura osobista
- Dyskrecja
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej z budżetu Państwa
- Znajomość podstaw księgowości
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
- szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej
- możliwość poszerzenia wiedzy historycznej
- prywatna opieka medyczna
- karty Multisport
- świadczenia dodatkowe z ZFŚS
Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego, zgodnego z profilem ogłoszenia wpisując w tytule wiadomości „PŁACE” oraz dołączenie skanu podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania na dole strony) w celu rekrutacji, zgodnie z załączonym wzorem na adres hr@instytutpileckiego.pl do 4 kwietnia 2023 roku. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662) z późn. zm.”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Zobacz także
- NOWOŚĆ | Trzy pokolenia. Opowieść o Izie Galickiej i jej rodzinie – rodach Gieysztorów oraz Mikulskich
Aktualności
NOWOŚĆ | Trzy pokolenia. Opowieść o Izie Galickiej i jej rodzinie – rodach Gieysztorów oraz Mikulskich
"Trzy pokolenia" to opowieść o świecie, który przemija właśnie bezpowrotnie. O przedwojennej inteligencji, starannie wykształconej, często pochodzącej z Kresów.
- Wyniki Konkursu na Stypendia Kulturalne Instytutu Pileckiego w Berlinie
Aktualności
Wyniki Konkursu na Stypendia Kulturalne Instytutu Pileckiego w Berlinie
Publikujemy wyniki Konkursu na Stypendia Kulturalne Instytutu Pileckiego w Berlinie. Wszystkim uczestnikom dziękujemy za nadesłane aplikacje a zwycięzcom serdecznie gratulujemy!
- Mitteleuropa - nowy porządek w sercu Europy | Nowość
Aktualności
Mitteleuropa - nowy porządek w sercu Europy | Nowość
We wstępie do książki prof. dr hab. Grzegorz Kucharczyk pyta między innymi, czy program, w który wpisane jest dążenie do ustanowienie niemieckiego wpływu nad Europą Środkową za pomocą wytworzonego w Niemczech kodu kulturowego, odszedł w przeszłość?
- Krajobrazy biograficzne Rafała Lemkina | NOWOŚĆ
Aktualności
Krajobrazy biograficzne Rafała Lemkina | NOWOŚĆ
Piotr Madajczyk zaprasza nas w podróż, która pozwoli przyjrzeć się na nowo biografii Rafała Lemkina – polskiego prawnika żydowskiego pochodzenia, który blisko 80 lat temu sformułował termin "genocyd".
- Archiwista/ka z językiem niemieckim w Sekcji Zachodniej w Zespole Pozyskiwania Archiwów
Aktualności
Archiwista/ka z językiem niemieckim w Sekcji Zachodniej w Zespole Pozyskiwania Archiwów
Instytut Pileckiego to przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy ludzi, którzy tak samo jak my, interesują się historią, którzy doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych.
- Zawołani po imieniu | wystawa stała w warszawskim Domu bez Kantów
Aktualności
Zawołani po imieniu | wystawa stała w warszawskim Domu bez Kantów
Wystawa opowiada o osobach wyjętych spod prawa, zagrożonych donosem, mordowanych bez sądu – tylko dlatego, że pomagali tym, których okupanci uznali za „podludzi”.
- Dołącz do nas! | Researcher/ka – Archiwista/ka
Aktualności
Dołącz do nas! | Researcher/ka – Archiwista/ka
Instytut Pileckiego to przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy ludzi, którzy tak samo jak my, interesują się historią, którzy doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych.
- Podsumowanie pracy Archiwum Instytutu Pileckiego w 2022 roku, w cyfrach!
Aktualności
Podsumowanie pracy Archiwum Instytutu Pileckiego w 2022 roku, w cyfrach!
Rok 2022 był kolejnym rokiem owocnej pracy naszych archiwistów. Ze względu na rosyjską agresję na Ukrainę spora część naszych działań, zwłaszcza prowadzonych przez nasz oddział w Berlinie, miała na celu pomoc naszym wschodnim sąsiadom.
- Konkurs na stanowisko adiunkta w dziedzinie nauk humanistycznych
Aktualności
Konkurs na stanowisko adiunkta w dziedzinie nauk humanistycznych
Dołącz do naszego zespołu! Osoby zainteresowane pracą prosimy o przesłanie dokumentów do 7 lutego do godziny 15:00.
- Władysław Bieńkowski. Biografia polityczna | premiera wydawnicza
Aktualności
Władysław Bieńkowski. Biografia polityczna | premiera wydawnicza
Już jest! Pierwsza premiera wydawnicza w 2023 roku – biografia Władysława Bieńkowskiego autorstwa dr Bartłomieja Kapicy.
- Konkurs na stanowisko profesora lub profesora Instytutu w dziedzinie nauk humanistycznych
Aktualności
Konkurs na stanowisko profesora lub profesora Instytutu w dziedzinie nauk humanistycznych
Konkurs na stanowisko profesora lub profesora Instytutu w dziedzinie nauk humanistycznych w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego. Oferty można składać do 16 stycznia 2023 r.
- Już dziś o godz. 14:00 transmisja z uroczystości wręczenia Medali Virtus et Fraternitas!
Aktualności
Już dziś o godz. 14:00 transmisja z uroczystości wręczenia Medali Virtus et Fraternitas!
Zapraszamy do oglądania transmisji z uroczystej gali wręczenia odznaczeń Virtus et Fraternitas, nadawanych przez Prezydenta RP jako wyraz pamięci i wdzięczności osobom niosącym pomoc obywatelom polskim.