Specjalista/ Specjalistka ds. administracyjnych | rekrutacja - Instytut Pileckiego

Instytut

Specjalista/ Specjalistka ds. administracyjnych | rekrutacja

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko specjalisty/ specjalistki ds. administracyjnych.

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

 

Główne zadania:

  • zarządzanie kalendarzem Dyrekcji

  • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych według uzyskanych wytycznych

  • opracowanie raportów, sprawozdań w ramach realizowanych zadań Instytutu

  • realizacja bieżących poleceń Dyrekcji

  • bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu pod kątem administracyjnym

  • nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, zamówienia) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym

  • przygotowanie oficjalnych pism

  • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej

  • prowadzenie rejestrów dokumentów

  • obsługa podróży służbowych przy pomocy agencji podróży

  • realizacja zamówień, przygotowanie postępowań na zakup towarów i usług

  • organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych według wytycznych

  • współpraca z innymi działami Instytutu w zleconym zakresie

  • dbanie o porządek w biurze

  • dbałość o terminowość zadań zleconych do realizacji

  • inne zadania zlecone przez Dyrektora

 

 

Wymagania:

  • doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim

  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym

  • dyspozycyjność – praca na pełen etat w godz. 10-18

  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)

  • dokładność i bardzo dobra organizacja pracy

  • samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie

  • zdolności komunikacyjne i interpersonalne

  • umiejętność wyznaczania priorytetów

  • wysoka kultura osobista

  • dyskrecja

Mile widziane:

  • wykształcenie w kierunku historii i zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi

  • znajomość dyscypliny finansów publicznych / PZP

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom

  • ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii

  • możliwość współpracy w zgranym zespole, w dobrej atmosferze, przy niebanalnych projektach kulturalnych, naukowych i popularyzatorskich

  • szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej

  • możliwość poszerzenia wiedzy historycznej

 

Prosimy o przesłanie CV wpisując w tytule maila „Specjalista ds. administracyjnych” na adres rekrutacja@instytutpileckiego.pl do 31 sierpnia 2021 r.


Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Zobacz także