Specjalista ds. Płac - Instytut Pileckiego

Instytut / Aktualności

Specjalista ds. Płac

Ogłaszamy nabór na stanowisko Specjalisty ds. Płac

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. Płac

 

Główne zadania:

  1. Zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizacja zgłoszeń pracowników i współpracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych;
  2. Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń
  3. Prowadzenie spraw związanych z PPK oraz ubezpieczeniem z zakresu pakietów medycznych dla pracowników
  4. Sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON
  5. Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilno-prawnych oraz rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON;
  6. Księgowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu umów cywilno-prawnych, zajęć komorniczych, świadczeń z ZFŚS
  7. Uzgadnianie sald rozrachunków z zakresu naliczanych wynagrodzeń i rozliczeń we współpracy z Działem Finansowym
  8. Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT-11 i inne)
  9. Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej w zakresie obsługiwanego obszaru.

 

Wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub wyższe kierunkowe (prawo/administracja/finanse i rachunkowość/zarządzanie zasobami ludzkimi lub potwierdzone dyplomem dodatkowe kursy kadrowo-płacowe)
  • Minimum 5-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu dokumentacji płacowej
  • Zaawansowana znajomość programu Sage Symfonia Kadry i Płace, Sage Finanse i Księgowość oraz programu Płatnik – warunek konieczny
  • Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, podatków oraz ubezpieczeń społecznych
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań
  • Skrupulatność, dbałość o szczegóły
  • Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
  • Zdolności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność wyznaczania priorytetów
  • Wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
     

Mile widziane:

  1. Doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej z budżetu Państwa
  2. Znajomość podstaw księgowości

 

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom
  • ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
  • szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej
  • możliwość poszerzenia wiedzy historycznej
  • świadczenia dodatkowe z ZFŚS

 

Prosimy o przesłanie CV wpisując w tytule maila „Płace” na adres: rekrutacja@instytutpileckiego.pl  do 22 października2021 r.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

 

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Zobacz także