Specjalista ds. administracyjnych | rekrutacja - Instytut Pileckiego

Specjalista ds. administracyjnych | rekrutacja

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko specjalisty/ specjalistki ds. administracyjnych.

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

 

Główne zadania na stanowisku Specjalisty ds. administracyjnych:

  • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych według uzyskanych wytycznych
  • opracowanie raportów, sprawozdań w ramach realizowanych zadań Instytutu
  • realizacja bieżących poleceń kierownictwa i Dyrekcji
  • bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu pod kątem administracyjnym
  • nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, zamówienia) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym
  • przygotowywanie oficjalnych pism
  • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • prowadzenie rejestrów dokumentów
  • obsługa podróży służbowych przy pomocy agencji podróży
  • realizacja zamówień, przygotowanie postępowań na zakup towarów i usług
  • organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych według wytycznych
  • współpraca z innymi działami Instytutu w zleconym zakresie
  • dbanie o porządek w biurze
  • dbałość o terminowość zadań zleconych do realizacji
  • inne zadania zlecone przez Dyrektora

 

Nasze wymagania:

  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
  • dyspozycyjność – praca na pełen etat w przedziale godz. 8.00-18.00
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
  • dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
  • samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • zdolności komunikacyjne i interpersonalne
  • umiejętność wyznaczania priorytetów
  • wysoka kultura osobista
  • dyskrecja

 

Mile widziane:

  • wykształcenie w kierunku administracji, zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi
  • znajomość dyscypliny finansów publicznych/ PZP

 

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom
  • ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
  • możliwość współpracy w zgranym zespole, w dobrej atmosferze, przy niebanalnych projektach kulturalnych, naukowych i popularyzatorskich
  • szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej
  • możliwość poszerzenia wiedzy historycznej

Prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: kontakt@instytutpileckiego.pl do 28 listopada 2021 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

 


Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowy. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Zobacz także

  • 121. rocznica urodzin Witolda Pileckiego | podcast

    Aktualności

    121. rocznica urodzin Witolda Pileckiego | podcast

    Poważny, dystyngowany i nieprzystępny, a może opiekuńczy i... skłonny do zabawy? Z okazji 121. rocznicy urodzin Witolda Pileckiego opowiemy nie o bohaterze ze spiżu, lecz człowieku z krwi i kości.

  • Studia nad Totalitaryzmami i Wiekiem XX. Tom 5

    Aktualności

    Studia nad Totalitaryzmami i Wiekiem XX. Tom 5

    Najnowszy rocznik Instytutu Pileckiego jest już dostępny! Tom 5. koncentruje się na pierwszych latach II wojny światowej, a także dążeniach III Rzeszy i Związku Sowieckiego do unicestwienia ówczesnego porządku oraz budowy na jego gruzach „nowego ładu”.

  • Specjalista ds. wystaw | rekrutacja

    Aktualności

    Specjalista ds. wystaw | rekrutacja

    Posiadasz doświadczenie w produkcji wystaw? Lubisz, kiedy praca wymaga od ciebie kreatywności i samodzielności? Posługujesz się swobodnie językiem angielskim? Dołącz do naszego zespołu!

  • O przyczynach, przebiegu i ukrywaniu zbrodni katyńskiej | wykład

    Aktualności

    O przyczynach, przebiegu i ukrywaniu zbrodni katyńskiej | wykład

    Kto odkrył groby ofiar? Co znajdowało się w teczkach jeńców, przechowywanych w archiwach KGB? Jak po latach tłumaczyli się sprawcy zbrodni? Odpowiedzi na te pytania można znaleźć w materiale przygotowanym przez dr. Jerzego Rohozińskiego z OBnT.

  • Totalitarianism Across History and Disciplines | conference

    Aktualności

    Totalitarianism Across History and Disciplines | conference

    We invite graduate students and postdoctoral scholars from all disciplines to submit proposals for papers regarding any aspect of totalitarianism, from a broad theoretical and historical perspective. The deadline for applications is 15.09.2022.

  • Wynik naboru na adiunkta w dziedzinie nauk humanistycznych

    Aktualności

    Wynik naboru na adiunkta w dziedzinie nauk humanistycznych

    Informacja o wyniku naboru w konkursie ogłoszonym przez dyrektora Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w dniu 15.02.2022 r. na stanowisko adiunkta w dziedzinie nauk humanistycznych.

  • Wynik naboru na profesora w dziedzinie nauk humanistycznych

    Aktualności

    Wynik naboru na profesora w dziedzinie nauk humanistycznych

    Informacja o wyniku naboru w konkursie ogłoszonym przez dyrektora Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w dniu 15.02.2022 r. na stanowisko profesora w dziedzinie nauk humanistycznych.

  • Specjalista/ka ds. treści w mediach społecznościowych | rekrutacja

    Aktualności

    Specjalista/ka ds. treści w mediach społecznościowych | rekrutacja

    Na Twitterze, Facebooku, YouTubie czujesz się jak ryba w wodzie? Chcesz współtworzyć strategię medialną oraz wizerunek młodej i dynamicznej instytucji zajmującej się historią XX wieku? Na Twoje zgłoszenie czekamy do 29 kwietnia - dołącz do naszego zespołu!

  • Otwarcie parku im. Aleksandra Ładosia

    Aktualności

    Otwarcie parku im. Aleksandra Ładosia

    24 marca, w Narodowy Dzień Pamięci Polaków ratujących Żydów pod okupacją niemiecką, nastąpiło oficjalne otwarcie zrewitalizowanego parku przy Stawie Traczewskim w Głogowie Małopolskim.

  • Centrum Lemkina | Uniwersytet Warszawski deklaruje współpracę z Instytutem Pileckiego

    Aktualności

    Centrum Lemkina | Uniwersytet Warszawski deklaruje współpracę z Instytutem Pileckiego

    W związku z powołaniem Centrum Lemkina Instytut Pileckiego i Uniwersytet Warszawski podpisały umowę ramową o współpracy.

  • Poszukujemy wolontariuszy do przeprowadzania wywiadów z ukraińskimi uchodźcami

    Aktualności

    Poszukujemy wolontariuszy do przeprowadzania wywiadów z ukraińskimi uchodźcami

    Centrum Dokumentowania Zbrodni Rosyjskich w Ukrainie im. Rafała Lemkina poszukuje wolontariuszy, którzy będą zbierać relacje ukraińskich cywili w celu utrwalenia dowodów zbrodni popełnionych przez wojska rosyjskie na terytorium Ukrainy.

  • „Kawałek wolnej Polski, naprawdę wolnej Polski, otoczonej kordonem Zomo”. 40. rocznica pierwszej Mszy Świętej za Ojczyznę

    Aktualności

    „Kawałek wolnej Polski, naprawdę wolnej Polski, otoczonej kordonem Zomo”. 40. rocznica pierwszej Mszy Świętej za Ojczyznę

    Wzmacniały jedność, podnosiły na duchu, niosły nadzieję. Dziś mija 40 lat od pierwszej Mszy Świętej za Ojczyznę, którą odprawił ks. Jerzy Popiełuszko. Zachęcamy do lektury tekstu Katarzyny Jóźwik z Działu Archiwum Instytutu Pileckiego.