Recepcjonista / Recepcjonistka - Instytut Pileckiego

Ogłoszenie o pracę: Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: Warszawa
Typ pracy: Pełny etat, godziny pracy między 8:00 a 18:00

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonista / Recepcjonistka. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za kompleksową obsługę gości Instytutu oraz prowadzenie kancelarii ogólnej.

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

1. Przyjmowanie i obsługa gości zgodnie ze standardami Instytutu;
2. Obsługa systemu EZD – prowadzenie kancelarii ogólnej;
3. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
4. Nadawanie, odbiór i dystrybucja paczek;
5. Obsługa centrali telefonicznej;
6. Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych;
7. Budowanie pozytywnego wizerunku Instytutu.

Nasze wymagania:

• umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja pracy własnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
• szanse rozwoju w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej,
• możliwości poszerzania wiedzy historycznej z zakresu historii XX wieku,
• prywatną opiekę medyczną,
• dostęp do platformy LEGIMI,
• świadczenia dodatkowe z ZFŚS.

Zapraszamy do naszego zespołu!

Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Recepcjonista / Recepcjonistka” na adres hr@instytutpileckiego.pl do 26 kwietnia 2025 r.

(Oświadczenie o wyrażeniu zgody jest do pobrania na dole niniejszego ogłoszenia).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen

Do pobrania