Recepcjonista / Recepcjonistka - Instytut Pileckiego
Recepcjonista / Recepcjonistka
Ogłoszenie o pracę: Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: Warszawa
Typ pracy: Pełny etat, godziny pracy między 8:00 a 18:00
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonista / Recepcjonistka. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za kompleksową obsługę gości Instytutu oraz prowadzenie kancelarii ogólnej.
Do Twoich zadań będzie należało m.in.:
- Przyjmowanie i obsługa gości zgodnie ze standardami Instytutu;
- Obsługa systemu EZD – prowadzenie kancelarii ogólnej;
- Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Nadawanie, odbiór i dystrybucja paczek;
- Obsługa centrali telefonicznej;
- Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych;
- Budowanie pozytywnego wizerunku Instytutu.
Nasze wymagania:
- umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy w zespole,
- dobra organizacja pracy własnej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
- szanse rozwoju w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej,
- możliwości poszerzania wiedzy historycznej z zakresu historii XX wieku,
- prywatną opiekę medyczną,
- dostęp do platformy LEGIMI,
- świadczenia dodatkowe z ZFŚS.
Zapraszamy do naszego zespołu!
Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Recepcjonista / Recepcjonistka” na adres hr@instytutpileckiego.pl do 26 kwietnia 2025 r.
(Oświadczenie o wyrażeniu zgody jest do pobrania na dole niniejszego ogłoszenia).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:
https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen