Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. współpracy z podmiotami zależnymi - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju ale i za granicą.

Aktualnie Do Działu Współpracy Międzynarodowej szukamy osoby komunikatywnej, zaangażowanej, lubiącej pracę z ludźmi i potrafiącej poruszać się w różnorodnym środowisku.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. współpracy z podmiotami zależnymi
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat

Główne zadania na stanowisku:

• współpraca z Zarządami podmiotów zależnych,
• przygotowywanie oraz współudział w opracowywaniu wkładu Instytutu Pileckiego do koncepcji wydarzeń, programów i projektów realizowanych przez podmioty zależne.
• wspieranie w przygotowywaniu dokumentów,
• zapewnienie zgodności realizacji umów oraz koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Instytutem Pileckiego a podmiotami zależnymi,
• współpraca z innymi działami Instytutu Pileckiego w zakresie realizowanych projektów,
• pozyskiwanie i współpraca z artystami oraz podwykonawcami, nadzór nad realizacją usług,
• raportowanie działań do Dyrekcji.

Szukamy osoby:

• dobrze znającej misję, działalność i projekty Instytutu Pileckiego,
• potrafiącej dobrze organizować pracę własną i koordynować wiele zadań na raz,
• potrafiącej sporządzać pisma, dokumenty formalne i procedury wewnętrzne,
• terminowej,
• odpornej na stres,
• dbającej o szczegóły i dokładnej,
• proaktywnej i samodzielnej,
• bezkonfliktowej,
• komunikatywnej, z poczuciem odpowiedzialności,
• umiejącej pracować zespołowo,
• chętnej do nauki i udziału w międzynarodowych projektach,
• z dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2),
• gotowej do pracy w zadaniowym systemie czasu pracy.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Ciekawą i inspirującą pracę na pograniczu historii i kultury;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dostęp do platformy Legimi;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Zapraszamy do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV, klikając w poniższy link:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/1d69ba97d05409a75fd4915415b13f296961493d

Na CV czekamy do dnia 29.05.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zakończenia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen