Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Projektów Badawczych - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Obecnie do Działu Obsługi Projektów Badawczych  poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych i potrafi sprawnie poruszać się w środowisku grantowym. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na współpracę z zespołami badawczymi oraz instytucjami finansującymi, która lubi pracę z ludźmi i dla której relacje, wzajemny szacunek oraz dobra komunikacja mają znaczenie w codziennej pracy.

Jeśli czujesz, że to o Tobie, zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Projektów Badawczych
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania to m.in.:

1. Monitorowanie i pozyskiwanie informacji o możliwościach finansowania projektów krajowych i międzynarodowych oraz prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie.
2. Koordynowanie prac wstępnych oraz doradztwo przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
3. Weryfikacja wniosków o dofinansowanie oraz koordynacja procesu realizacji projektów badawczych i bieżąca opieka nad projektami.
4. Wsparcie kierowników projektów i zespołów projektowych w realizacji projektów, w tym przygotowywanie aneksów, pism do grantodawców, raportów rocznych i końcowych, opiniowanie dokumentacji projektowej oraz organizacja spotkań projektowych.
5. Utrzymywanie kontaktu i współpraca z instytucjami finansującymi, instytucjami zarządzającymi oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi.
6. Obsługa systemów składania wniosków oraz koordynacja i prowadzenie stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu.
7. Przygotowywanie raportów, planów, sprawozdań i zestawień na potrzeby Działu oraz Dyrekcji.
8. Sporządzanie projektów pism i prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych zadań.
9. Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw prowadzonych w Oddziale.

Wymagania:

1. Doświadczenie w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i/lub międzynarodowych), min. 3 lata.
2. Znajomość zasad przygotowywania i rozliczania projektów grantowych.
3. Znajomość języka angielskiego na poziome B2.
4. Umiejętność pracy z dokumentacją formalną i finansową.
5. Dobra organizacja pracy i samodzielność.
6. Wysokie umiejętności komunikacyjne.
7. Mile widziana znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
2. Wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom;
3. Ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu historii i kultury;
4. Możliwość współpracy przy niebanalnych projektach naukowych, popularyzatorskich i kulturalnych;
5. Szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej;
6. Możliwość poszerzenia wiedzy historycznej;
7. Dofinansowanie do opieki medycznej;
8. Dostęp do Legimi;
9. Dostęp do zajęć w ramach karty Multisport.
10. Możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego.

Zapraszamy do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV, korzystając z poniższego linku:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/080411f08ccb9c50ec802d399ef54e254c53513d

Na państwa CV czekamy do dnia 23 marca 2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Pracodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu zbierania ofert oraz zamknięcia rekrutacji na każdym jej etapie.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen