Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. projektów badawczych - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność naukową, badawczą i popularyzatorską, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania. Poszukujemy osób, które tak jak my interesują się historią i będą chciały wspólnie z nami realizować misję Instytutu Pileckiego.

Obecnie do Działu Obsługi Projektów Badawczych  poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych i potrafi sprawnie poruszać się w środowisku grantowym. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z ludźmi i dla której relacje, wzajemny szacunek oraz dobra komunikacja mają znaczenie w codziennej pracy.

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Projektów Badawczych

Miejsce pracy: Warszawa

Tryb pracy: stacjonarny
Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania:

• Monitorowanie i pozyskiwanie informacji o możliwościach finansowania projektów krajowych i międzynarodowych oraz prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;
• Koordynowanie prac wstępnych oraz doradztwo przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
• Wsparcie kierowników projektów i zespołów projektowych w realizacji projektów, w tym przygotowywanie aneksów, pism do grantodawców, raportów rocznych i końcowych, opiniowanie dokumentacji projektowej oraz organizacja spotkań projektowych;
• Utrzymywanie kontaktu i współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
• Obsługa systemów składania wniosków oraz koordynacja i prowadzenie stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
• Przygotowywanie raportów, planów, sprawozdań i zestawień na potrzeby Działu oraz Dyrekcji;
• Sporządzanie projektów pism, opracowywanie umów partnerskich i prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych zadań;
• Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw prowadzonych w dziale.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i/lub międzynarodowych);
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
• Umiejętność redagowania pism;
• Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
• Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.

Mile widziane:

• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
• Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki;
• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.

Oferujemy:

• Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
• Dofinansowanie do wypoczynku – „wczasy pod gruszą”;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Zapraszamy do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d

Na aplikacje czekamy do dnia 15.10.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:
https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen