Specjalisty / Specjalistki ds. administracyjnych - Instytut Pileckiego
Specjalisty / Specjalistki ds. administracyjnych
Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju ale i za granicą.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalisty / Specjalistki ds. administracyjnych
Główne zadania to m.in.:
- Obsługa procedur związanych z procesem oceny przydatności i sprzedaży składników majątku oraz likwidacji zbędnych środków trwałych.
- Współpraca przy wdrożeniu systemu EZD.
- Aktualizacja procedur kancelaryjnych i obiegu dokumentów.
- Wsparcie pracowników w obsłudze systemu EZD.
- Koordynacja i pomoc przy organizacji szkoleń dla pracowników zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami.
- Opisywanie i kontrola faktur.
- Prowadzenie rejestru dokumentów.
- Współpraca przy procesach zakupowych.
- Współpraca z usługodawcami i dostawcami.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość systemu EZD, jako warunek konieczny.
- Znajomość przepisów Ustawy o Zamówieniach Publicznych
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania dobrych relacji.
- Umiejętność pisania pism urzędowych, raportów, notatek.
- Odpowiedzialność i sumienność.
- Umiejętność rozwiązywania problemów.
- Umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Excel.
- Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
- dostęp do platformy Legimi,
- możliwość korzystania z ofert Benefit Systems,
- nauka języka angielskiego oraz niemieckiego.
Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych” na adres: hr@instytutpileckiego.pl do dnia 06.11.2025 r.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:
https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen