Specjalista/starszy specjalista w Zespole Pozyskiwania Archiwów w Sekcji Zbiorów Wizualnych - Instytut Pileckiego

BIP / Rekrutacja

Specjalista/starszy specjalista w Zespole Pozyskiwania Archiwów w Sekcji Zbiorów Wizualnych

Instytut Pileckiego to nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, w której pracują ludzie pełni pasji i zaangażowania, zdający sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które razem z nami będą chciały wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

 

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/starszy specjalista w Zespole Pozyskiwania Archiwów w Sekcji Zbiorów Wizualnych

Zakres zadań:

Wykonywanie zadań w ramach Sekcji Zbiorów Wizualnych, w tym między innymi:

  • Przeprowadzanie kwerend internetowych i archiwalnych w zbiorach wizualnych (fotografie, filmy, plakaty, obrazy, rysunki, mapy) na potrzeby bieżącej działalności Instytutu (m.in. do projektów edukacyjnych, wystawienniczych, wydawniczych).
  • Ustalanie stanu prawnego materiałów i pozyskiwanie licencji na wykorzystywanie ich w działalności Instytutu.
  • Przygotowywanie umów autorskich/licencyjnych do materiałów wizualnych.
  • Opracowanie merytoryczne materiałów wizualnych, przygotowywanie katalogów materiałów wizualnych na potrzeby Archiwum Instytutu Pileckiego i portalu Zapisy Terroru. Wprowadzanie opracowanych materiałów do powyższych baz.
  • Skanowanie materiałów archiwalnych.

 

Wymagania:

  • Wykształcenie humanistyczne, najlepiej w zakresie historii i/lub archiwistyki.
  • Dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie, umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Dyspozycyjność – możliwość kilkudniowych wyjazdów na kwerendy w terenie.
  • Umiejętności analitycznego myślenia.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Znajomość podstaw prawa autorskiego.
  • Wiedza z zakresu archiwistyki w stopniu podstawowym

 

Mile widziane:

  • Doświadczenie zawodowe lub współpraca z instytucjami kultury i pamięci, archiwami, muzeami lub inicjatywami społecznymi poświęconymi historii najnowszej.
  • Doświadczenie w fotoedycji: umiejętność wyszukiwania i dobierania fotografii do wybranej tematyki .
  • Doświadczenie w przeprowadzaniu kwerend archiwalnych.
  • Doświadczenie w opracowaniu materiałów archiwalnych.
  • Bierna znajomość języka niemieckiego.
  • Znajomość programu Photoshop.

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie na umowie o pracę.
  • Możliwość wyjazdów w delegacje krajowe.
  • Udział w interesujących projektach badawczych i kulturalnych.
  • Wynagrodzenie w przedziale: 5000–6000 zł brutto, w zależności od doświadczenia

 

Prosimy o przesłanie CV wpisując w tytule maila „Rekrutacja – Specjalista w sekcji zbiorów wizualnych” na adres: archiwumrekrutacja@instytutpileckiego.pl do dnia 21.06.2024 r.

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia. Planowany termin zakończenia rekrutacji: 12.07.2024 r.

Prosimy o zawarcie w CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, adres: Foksal 17, 00-372 Warszawa.
  2. Instytut wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem:iodo@instytutpileckiego.pl oraz adresem administratora danych.

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22 (1) Kodeksu pracy) będą przetwarzane, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit.c RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu na podstawie zgody (art.6 ust 1 lit. A RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Przesłanie aplikacji wraz z danymi osobowymi w zakresie szerszym niż określony w art. 22 (1) Kodeksu pracy stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Instytut, w celu przeprowadzenia przedmiotowej rekrutacji.

Dane osobowe gromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane  do zakończenia procesu rekrutacji, a po zakończeniu rekrutacji przez okres sześciu miesięcy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. F RODO), czyli ochrony przed ewentualnymi przyszłymi roszczeniami mogącymi pojawić się w związku z prowadzoną rekrutacją.

Dodatkowo Instytut będzie przetwarzać Pani/ Pana  dane osobowe, także w kolejnych rekrutacjach, jeśli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę (art.. 6 ust.1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. W przypadku wyrażonej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane do momentu wycofania zgody lub przez okres 24 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, w celu przeprowadzania kolejnych rekrutacji kandydatów na pracowników Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego. Mam prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.”

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego.

Ma Pani/Pan prawo do:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.