Specjalista / Specjalistka ds. wystaw - Instytut Pileckiego
Specjalista / Specjalistka ds. wystaw
Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju ale i za granicą.
Obecnie do Działu Wystaw poszukujemy osoby, która lubi pracę z ludźmi i dla której relacje, wzajemny szacunek oraz dobra komunikacja mają realne znaczenie w codziennej pracy. Szukamy osoby samodzielnej, z pozytywnym nastawieniem, odpowiedzialnym podejściem do obowiązków.
Jeśli czujesz, że to o Tobie oraz posiadasz wymagane doświadczenie, zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: 1 etat
Główne zadania to m.in.:
- Przygotowywanie koncepcji i tworzenie scenariuszy wystaw mobilnych i czasowych.
- Koordynowanie prac przy tworzeniu wystaw w tym: współpraca z grafikami, architektami, wykonawcami technicznymi, nadzory nad realizacją i montażem.
- Koordynowanie współpracy z kontrahentami i partnerami w kraju i za granicą.
- Udział w przygotowywaniu kalendarza wydarzeń towarzyszących projektom wystaw.
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi przy projektach związanych z wystawami.
- Udział w pracach nad wydawnictwami towarzyszącymi projektom wystawienniczym.
Wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze koordynacji projektów kulturalnych w tym organizacji i produkcji wystaw.
- Doświadczenie w pozyskiwaniu partnerów i nawiązywaniu współpracy z instytucjami kultury, muzeami i galeriami w kraju i/lub za granicą
- Znajomość przepisów Ustawy o Zamówieniach Publicznych
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania dobrych relacji.
- Umiejętność pisania pism urzędowych, raportów, notatek.
- Odpowiedzialność i sumienność.
- Umiejętność rozwiązywania problemów.
- Umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Excel
Mile widziane:
Doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury, archiwami, muzeami i szkołami.
Znajomość zasad realizacji zamówień publicznych.
Znajomość EZD
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
- możliwość współpracy przy projektach kulturalnych, naukowych i popularyzatorskich,
- możliwość poszerzenia wiedzy historycznej,
- dostęp do platformy Legimi,
- dostęp do prywatnej opieki medycznej,
- możliwość korzystania z ofert Benefit Systems,
- możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego.
Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Specjalista/Specjalistka w Dziale Wystaw” na adres: hr@instytutpileckiego.pl do dnia 10.04.2026 r.
Treść oświadczenia stanowi osobny dokument do pobrania pod treścią ogłoszenia.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:
https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen