Specjalista / Specjalistka ds. projektów badawczych - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Obecnie do Działu Projektów Badawczych poszukujemy osoby, która lubi pracę z ludźmi i dla której relacje, wzajemny szacunek oraz dobra komunikacja mają znaczenie w codziennej pracy. Szukamy osoby opanowanej, z pozytywnym nastawieniem, odpowiedzialnym podejściem do obowiązków, samodzielnej.

Jeśli czujesz, że to o Tobie oraz spełniasz poniże kryteria, zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. projektów badawczych

Miejsce pracy: Warszawa

Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania to m.in.:

• Wspieranie i koordynowanie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych.
• Koordynacja i monitorowanie procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, opieka nad projektami, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami.
• Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej.
• Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów.
• Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji.
• Wsparcie kadry naukowej w trakcie trwania projektów.
• Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych.
• Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych.
• Utrzymywanie kontaktu i współpraca z Instytucjami Zarządczymi, partnerami, organizacjami współpracującymi.
• Koordynacja i prowadzenie stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu.
• Opracowywanie umów partnerskich.

Wymagania:

• Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN (Narodowego Centrum Nauki) itp.
• Doświadczenie w realizacji projektów naukowych / kulturalnych oraz doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi.
• Doświadczenie w procesie przygotowywania wniosków o dofinansowanie.
• Umiejętność efektywnej komunikacji z pracownikami na różnych szczeblach organizacji.
• Umiejętność redagowania pism.
• Samodzielność, dokładność i umiejętność organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, działanie pod presją czasu.
• Umiejętność analitycznego myślenia i formułowania przejrzystych wniosków.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, otwartość, pewność siebie, łatwość nawiązywania relacji.
• Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.
• Umiejętności radzenia sobie w warunkach stresu i  pod presją czasu.
• Skrupulatność, cierpliwość i dbałość o szczegóły.
• Wysokiej kultury osobistej, samodzielności.
• Wykształcenie wyższe.

Mile widziane:

• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych.
• Znajomość oprogramowania wspierającego zarządzania projektami.
• Znajomość zagadnień związanych z polityką otwartej nauki.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Tryb pracy: stacjonarnie.
• Szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej.
• Dostęp do platformy Legimi.
• Możliwość korzystania z karty Multisport.
• Możliwość nauki języka angielskiego oraz niemieckiego.

Zapraszamy do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV, klikając w poniższy link:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/a437df4362874260470dfe5499c531e42b53453d

Na Państwa CV czekamy do dnia 11.04.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zakończenia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen