Specjalista / Specjalistka ds. obsługi zwiedzających - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi zwiedzających

Miejsce pracy: Augustów

Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania to m.in.:

1. Obsługa kas fiskalnych, sprzedaż i rozliczanie sprzedaży biletów na wystawę oraz książek i gadżetów ze sklepiku muzealnego.
2. Udzielanie Informacji bibliotecznych i bibliograficznych.
3. Prowadzenie ewidencji czytelników i usług.
4. Współpraca z biblioteką centralną w Warszawie.
5. Obsługa administracyjna sklepiku muzealnego oraz biblioteki.
6. Prowadzenie dokumentacji formalno-rzeczowej.
7. Obsługa baz danych.
8. Klasyfikowanie i katalogowanie materiałów i książek.
9. Współpraca z firmami świadczącymi usługi z zakresu wyposażenia sklepiku oraz druku nowych pozycji do biblioteki.

Wymagania:

1. Doświadczenie w obsłudze kas fiskalnych, tworzeniu raportów sprzedażowych, prowadzeniu dokumentacji formalnej i rzeczowej.
2. Doświadczenie w obsłudze administracyjnej sklepu muzealnego oraz biblioteki, w szczególności sporządzanie umów, opisywanie faktur.
3. Znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie dotyczącym udzielania zamówień publicznych na dostawy lub usługi.
4. Podstawy rachunkowości / gospodarki magazynowej.
5. Biegła znajomość pakietu MS Office.
6. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu.
7. Wykształcenie minimum średnie.

Mile widziane:

1. Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej.
2. Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
2. Wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom;
3. Ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu historii i kultury;
4. Możliwość współpracy przy niebanalnych projektach naukowych, popularyzatorskich i kulturalnych.

Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Specjalista / Specjalistka ds. obsługi zwiedzających” na adres hr@instytutpileckiego.pl do 17 lipca 2025 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen

Do pobrania