Producent/ka wydarzeń naukowych (Warszawa) - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność naukową, badawczą i popularyzatorską, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania. Poszukujemy osób, które tak jak my interesują się historią i będą chciały wspólnie z nami realizować misję Instytutu Pileckiego.

Obecnie do Działu Wydarzeń i Promocji poszukujemy osoby, która ma doświadczenie w organizacji wydarzeń, zna profil działalności Instytutu oraz sprawnie porusza się w formalnych aspektach realizowanych przedsięwzięć.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:

Producent/ka wydarzeń naukowych

Miejsce pracy: Warszawa

Typ umowy: na zastępstwo

Tryb pracy: stacjonarny

Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania:

• Produkcja wydarzeń realizowanych przez Instytut, w szczególności o charakterze naukowym, w tym konferencji, spotkań i debat  naukowych, a także spotkań wydawniczych i archiwalnych;
• Wsparcie w zakresie przygotowania konferencji i debat, w szczególności kontakt z prelegentami, wsparcie w zapewnieniu logistyki;
• Przygotowanie baz danych uczestników wydarzeń naukowych do wysyłki zaproszeń;
• Przygotowanie propozycji merytorycznych w zakresie spotkań o charakterze naukowym, archiwalnym i wydawniczym oraz ich popularyzacji;
• Merytoryczne opracowywanie materiałów informacyjnych o wydarzeniach;
• Wsparcie w zakresie opracowywania koncepcji, scenariuszy, harmonogramów oraz budżetów wydarzeń;
• Koordynacja przebiegu wydarzeń, w tym reagowanie na bieżące sytuacje organizacyjne;
• Wsparcie w zakresie opracowywania planów działania działu oraz w przygotowywaniu i rozliczaniu budżetu działu;
• Udział w przygotowaniu dokumentacji i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie inicjatyw prowadzonych w dziale;
• Wsparcie produkcji materiałów promocyjnych i rzeczowych na potrzeby Instytutu, w szczególności związanych z działalnością działu naukowego i archiwum, a także w ramach realizowanych grantów naukowych;
• Współpraca z podwykonawcami;
• Sporządzanie umów, prowadzenie dokumentacji Instytutu, kontrolowanie wydatków;
• Ścisła współpraca z pracownikami działów Instytutu, szczególnie obszaru naukowego.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: historia lub historia sztuki;
• Co najmniej rok doświadczenia w produkcji wydarzeń, najlepiej o charakterze naukowym (tj. konferencji, debat, spotkań autorskich i wydawniczych, spotkań archiwalnych);
• Zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi;
• Umiejętność sporządzania pism i dokumentów formalnych;
• Praktyczna znajomość ustawy Pzp;
• Znajomość dyscypliny finansów publicznych i obiegu dokumentów;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Umiejętność koordynacji wielu zadań na raz;
• Dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, zaangażowanie i samodzielność;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, m.in. środowiska naukowego;
• Prawo jazdy kategorii B;
• Dyspozycyjność do pracy w godzinach wieczornych;
• Mile widziana umiejętność wykonywania profesjonalnych zdjęć.

Oferujemy:

• Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
• Bezpośredni wpływ na budowanie wizerunku i rozpoznawalności Instytutu;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (minimum 1 rok);
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
• Dofinansowanie do wypoczynku – „wczasy pod gruszą”;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Zapraszamy do wypełnienia formularza rekrutacyjnego oraz dołączenie swojego CV wraz z portfolio z dotychczas zrealizowanymi projektami.

Link do formularza:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/0ed7b7aad077401f732eab19889b54e86c54493d

Na aplikacje czekamy do dnia 26.11.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen