Konkurs na stanowisko Kierownika Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie - Instytut Pileckiego

Dyrektor Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego
w Warszawie ogłasza konkurs na stanowisko

Kierownika Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie

O stanowisko kierownika może ubiegać się osoba spełniająca następujące kryteria:

1. Wymagania konieczne

• posiada obywatelstwo polskie,
• posiada wykształcenie wyższe,
• korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada co najmniej 10-letni staż pracy, oraz minimum 3-letnie doświadczenie pracy na stanowisku kierowniczym, w tym doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi w zakresie instytucji kultury i nauki,
• posiada doświadczenie w prowadzeniu i nadzorowaniu projektów naukowych, kulturalnych, edukacyjnych i popularyzatorskich w zakresie historii XX w.,
• posiada znajomość problematyki stosunków polsko-niemieckich i międzynarodowych oraz ich dziejów w XX w.,
• posiada doświadczenie i uznany dorobek ekspercki w zakresie historii publicznej, dyplomacji kulturalnej, polityki pamięci, kultury pamięci,
• posiada doświadczenie w reprezentowaniu instytucji polskiej za granicą lub we współpracy z zagranicznymi instytucjami naukowymi, kulturalnymi bądź administracyjnymi,
• znajomość języka polskiego, angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2004 r. poz. 104, z późn. zm.).

2. Wymagania pożądane

• posiada stopień naukowy lub tytuł naukowy,
• posiada orientację lub doświadczenie w zakresie prawa niemieckiego, w szczególności prawa pracy, oraz niemieckiego prawa zamówień publicznych,
• posiada wykształcenie z dziedziny zarządzania zasobami ludzkimi.

3. Kandydatki/kandydaci zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:

• opracowania opisowego dotyczącego koncepcji i strategii funkcjonowania i rozwoju Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie na okres 3 lat zgodnie ze statutem Instytutu Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego, na podstawie udostępnionych materiałów informacyjnych o stanie prawnym, organizacyjnym i ekonomicznym Instytutu oraz w odniesieniu do Misji Instytutu z dn. 18.09.2025 r., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• wykazu dorobku o charakterze eksperckim, w szczególności z zakresu działalności statutowej Instytutu, w tym problematyki historii publicznej, dyplomacji kulturalnej, polityki pamięci i kultury pamięci,
• kwestionariusza osobowego zawierającego dane kontaktowe,
• życiorysu z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej,
• listu motywacyjnego,
• kopii dyplomu ukończenia studiów wyższych lub w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej kopii dyplomu równoważnego polskiemu dyplomowi ukończenia studiów wyższych,
• kopie dokumentów potwierdzających 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub oświadczenie w tym zakresie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub staż pracy, tj. świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające staż pracy itp.,
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego, angielskiego i niemieckiego lub oświadczenia o ich znajomości,
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną, stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego ogłoszenia,
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenia o nie byciu karanym zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2004 r. poz. 104, z późn. zm.),

(przykładowy wzór oświadczeń, o których mowa powyżej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia).

4. Kandydatki/kandydaci mogą złożyć dodatkowe dokumenty i oświadczenia:

•    kopie dokumentów potwierdzających kompetencje i umiejętności potrzebne w pracy na stanowisku kierowniczym,

• kopie dokumentów potwierdzających znajomość innych języków niż wymagane lub oświadczenia o ich znajomości,
• kopię dyplomu uzyskania stopnia naukowego lub dokumentu potwierdzającego otrzymanie tytułu naukowego lub w przypadku uzyskania stopnia naukowego na uczelni zagranicznej kopię dyplomu równoważnego odpowiedniemu polskiemu dyplomowi,
• listy rekomendacyjne (nie więcej niż 5).

5. Kryteria oceny predyspozycji i umiejętności kandydatek/kandydatów:

• analiza nadesłanych aplikacji pod kątem kompletności przesłanej dokumentacji,
• ocena nadesłanych aplikacji pod kątem spełnienia wymagań koniecznych zawartych w ogłoszeniu, a także ewentualnych wymagań pożądanych,
• opracowania opisowego dotyczącego koncepcji i strategii funkcjonowania i rozwoju Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie na okres 3 lat zgodnie ze statutem Instytutu Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego, na podstawie udostępnionych materiałów informacyjnych o stanie prawnym, organizacyjnym i ekonomicznym Instytutu oraz w odniesieniu do Misji Instytutu z dn. 18.09.2025 r., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi przez Komisję kandydatkami/kandydatami obejmująca sprawdzenie wiedzy wymaganej do objęcia stanowiska, ocenę predyspozycji osobistych oraz umiejętności kierowniczych.

6. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów zawierające wszystkie wymienione w pkt III. powyżej dokumenty i oświadczenia można składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.10.2025 w jeden z następujących sposobów:

• w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Kierownika Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie” w siedzibie Instytutu Pileckiego w Warszawie, ul. Sienna 82 - do godz. 17.00, parter (recepcja Instytutu Pileckiego czynna jest od godz. 9.00 do godz. 17.00), data i godzina wpływu zostanie odznaczona na kopercie przez osobę odbierającą kopertę w imieniu Instytutu;
• przesłać pocztą na adres: Instytut Pileckiego, ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa (decyduje data wpływu korespondencji do Instytutu Pileckiego w Warszawie)
• drogą elektroniczną na adres e-mail: hr@instytutpileckiego.pl, tytuł maila: Konkurs na stanowisko Kierownika Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie (aplikacje konkursowe można przesyłać do godz. 17:00); dopuszczalne jest składanie skanów dokumentacji z zastrzeżeniem oświadczeń, które muszą mieć walor pisemności (podpis własnoręczny lub podpis kwalifikowany).

7. Informacje dodatkowe

• Konkurs organizowany jest zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności:
  1. ustawą z dnia 9 listopada 2017 r. o Instytucie Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego,
  2. kodeksem cywilnym,
  3. kodeksem pracy,

z zastrzeżeniem zasad określonych w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Zarządzeniach Dyrektora Instytutu:

1. Zarządzenie nr 72/2025, stanowiące Załącznik nr 4 do Ogłoszenia,
2. Zarządzenie 77/2025, stanowiące Załącznik nr 5 do Ogłoszenia

• Na stanowisku kierownika Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie przewidziano pracę stacjonarną w siedzibie Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie.
• Oferty konkursowe złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu przez Komisję Konkursową oraz zostaną zwrócone adresatom.
• O dopuszczeniu do postępowania konkursowego oraz o miejscu i terminie ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej kandydatki/kandydaci zostaną powiadomione/eni za pośrednictwem poczty elektronicznej lub rozmowy telefonicznej.
• Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi w ramach postępowania konkursowego kandydatkami/kandydatami.
• Nieobecność kandydatki/kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej traktowana będzie jako rezygnacja z ubiegania się o stanowisko, bez względu na jej przyczynę.
• Dokumenty i oświadczenia należy składać w języku polskim, a dokumenty obcojęzyczne powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty złożone w języku obcym i nie przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową.
• Informacje dotyczące warunków prawno-organizacyjno-ekonomicznych funkcjonowania Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego udostępnione są stronie: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip.
• Informacji o konkursie udziela Sekretarz Komisji Konkursowej, p. Ewa Serafin-Prusator, tel. (+48) 880751505, e-mail: e.serafin@instytutpileckiego.pl.
• Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen
• Komisja Konkursowa zastrzega możliwość przeprowadzenia poszczególnych lub wszystkich rozmów kwalifikacyjnych z kandydatkami/kandydatami za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

[1]  Osoba, która zostanie wyłoniona w drodze konkursu na stanowisko Kierownika Oddziału Zamiejscowego Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie będzie zobowiązana dostarczyć przed zatrudnieniem zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia stwierdzające brak przeciwwskazań do zatrudnienia oraz w przypadku uzyskania dyplomu studiów wyższych uczelni zagranicznej potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach

Do pobrania