Główny Specjalista / Specjalistka w Dziale Finansowo – Księgowym - Instytut Pileckiego
Główny Specjalista / Specjalistka w Dziale Finansowo – Księgowym
Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.
Aktualnie do naszego zespołu w Dziale Finansowy – Księgowym
poszukujemy osoby na stanowisko:
Główny Specjalista / Specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: 1 etat
Główne zadania to m.in.:
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków inscenizacji i wyposażenia, księgowanie dokumentów zakupu środków trwałych, naliczanie amortyzacji, sporządzanie OT i LT oraz uzgadnianie ewidencji środków trwałych, wyposażenia z księgą handlową.
- Rozliczanie i księgowanie inwentaryzacji środków trwałych.
- Kontrola faktur pod wzg. formalno-rachunkowym.
- Księgowanie dokumentów zakupu: usług i innych niestandardowych oraz bieżąca weryfikacja sald rozrachunkowych.
- Rozliczanie RMK i RMP.
- Księgowanie wyciągów bankowych.
- Uzgadnianie rejestru zakupu VAT tworzonego podczas wprowadzania faktur do systemu wspólnie z osobą odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji VAT (sporządzanie JPK, VAT-UE).
- Aktywny udział w zamknięciu roku obrotowego, inwentaryzacji rocznej aktywów i pasywów oraz sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego.
- Kontrola dokumentów sprzedaży, min.: miesięcznych raportów kasowych.
- Uzgadnianie stanów magazynowych.
- Weryfikacja i uzgadnianie produkcji w toku (niezakończonych projektów).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 3 – letnie doświadczenie w pracy w księgowości.
- Znajomość przepisów z zakresu prawa podatkowego (PIT, CIT, VAT) oraz ustawy o rachunkowości,
- Doświadczenie w rozliczaniu podatku VAT w transakcjach krajowych i zagranicznych.
- Praktyczna znajomość Pakietu MS Office.
- Umiejętności analityczne, komunikacyjne, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, asertywność.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej.
- Znajomość programu FK Symfonia.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom.
- Benefity: opieka medyczna, Legimi, zajęcia sportowe.
Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Główny Specjalista / Główna Specjalistka” na adres hr@instytutpileckiego.pl do 27 sierpnia 2025 r.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:
https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen