Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. kadr i płac - Instytut Pileckiego

BIP / Rekrutacja

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. kadr i płac

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Obecnie do Działu Kadr i Płac poszukujemy osoby odpowiedzialnej, lubiącej pracę z ludźmi, dla której relacje, wzajemny szacunek oraz dobra komunikacja mają znaczenie w codziennej pracy.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Warszawa
Tryb pracy: stacjonarny
Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania:

  • Całokształt prac związanych z procesem naliczania wynagrodzeń pracowników etatowych oraz umów cywilno-prawnych;
  • Prowadzenie ewidencji i rozliczanie zwolnień lekarskich pracowników;
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy;
  • Obsługa benefitów pracowniczych (opieka medyczna);
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej i elektronicznej w programie Symfonia Kadry i Płace, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, aneksów, wystawanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, monitorowanie terminów zawartych umów;
  • Kontrola ważności badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP;
  • Obsługa funduszu socjalnego;
  • Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT 11 i inne);
  • Sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON oraz prowadzenie korespondencji wymaganej przepisami prawa.

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata - warunek konieczny;
  • Znajomość programu Symfonia Kadry i Płace - warunek konieczny;
  • Praktyczna znajomość przepisów kodeksu pracy oraz przepisów z zakresu naliczania wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń społecznych, PPK oraz ZFŚS;
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
  • Znajomość programu Płatnik;
  • Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań;
  • Skrupulatność, dbałość o szczegóły i bardzo dobra organizacja pracy;
  • Umiejętność wyznaczania priorytetów;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Dyskrecja.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej.

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Ciekawą i inspirującą pracę na pograniczu historii i kultury;
  • Prywatną opiekę medyczną;
  • Dostęp do platformy Legimi;
  • Możliwość wykupienia karty Multisport;
  • Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

 

Zapraszamy do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV, klikając w poniższy link:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/16343e138709884546b9913655d88c796849343d

Na CV czekamy do dnia 14.05.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zakończenia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen