Asystent / Asystentka / Sekretarz / Sekretarka - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju ale i za granicą.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka / Sekretarz / Sekretarka

Główne zadania:

1. Prowadzenie kancelarii ogólnej Instytutu (wprowadzanie poczty, dokumentów).
2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3. Przygotowywanie oficjalnych pism.
4. Obsługa platformy EPUAP.
5. Zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
6. Wsparcie organizacji delegacji służbowych Dyrekcji.
7. Bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu pod kątem administracyjnym.
8. Realizacja poleceń Dyrekcji, dbałość o ich terminową realizację.
9. Współpraca z innymi działami i jednostkami Instytutu w zleconym zakresie.
10. Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi klientów.
11. Dbanie o pozytywny i estetyczny wizerunek sekretariatu.

Wymagania:

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
2. Dyspozycyjność – praca na pełny etat w godzinach od 10:00 do 18:00.
3. Komunikatywność i łatwość nawiązywania dobrych relacji.
4. Umiejętność pisania pism urzędowych, raportów, notatek ze spotkań.
5. Odpowiedzialność i sumienność.
6. Umiejętność rozwiązywania problemów.
7. Umiejętność wyznaczania priorytetów.
8. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
9. Dobra znajomość języka angielskiego.
10. Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole.
11. Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
• ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
• możliwość współpracy w zgranym zespole, w dobrej atmosferze, przy niebanalnych projektach kulturalnych, naukowych i popularyzatorskich,
• szansa rozwoju zawodowego w instytucji naukowej,
• możliwość poszerzenia wiedzy historycznej,
• dostęp do platformy Legimi.

Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Sekretarz / Sekretarka” na adres: hr@instytutpileckiego.pl do 16.02.2025 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen

Poniżej do pobrania Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną. 

Do pobrania