Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych - Instytut Pileckiego
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Instytut Pileckiego, to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Główne zadania:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
1. przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
2. przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
3. sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań;
4. zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
5. wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
6. zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
7. weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
8. monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
9. przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
10. udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym.
Wymagania:
1. wykształcenie wyższe – preferowane: prawo, administracja lub inne wykształcenie wyższe wraz ze studiami podyplomowymi z zakresu zamówień publicznych;
2. doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jako osoba/członek komisji przetargowej odpowiedzialna za formalną stronę prowadzonego postępowania;
3. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych;
4. biegła znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji MS Office;
5. rzetelność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
- szanse rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej,
- możliwości poszerzenia wiedzy historycznej,
- prywatną opiekę medyczną,
- kartę Multisport,
- dostęp do platformy LEGIMI,
- świadczenia dodatkowe z ZFŚS.
Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych” na adres hr@instytutpileckiego.pl do 31 października 2024 r.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Poniżej do pobrania oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną.