Asystent/-ka Biura Muzeum Obławy Augustowskiej – Oddziału Instytutu Pileckiego. - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Aktualnie do naszego zespołu w Augustowie poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/-ka Biura Muzeum Obławy Augustowskiej – Oddziału Instytutu Pileckiego.

Główne zadania:

• bieżąca obsługa sekretariatu Biura Instytutu

• nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrze) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• prowadzenie rejestrów dokumentów

• koordynacja pracy z sekretariatem Instytutu w Warszawie

• realizacja zamówień, przygotowanie postępowań na zakup towarów i usług

• prowadzenie negocjacji z kontrahentem

• organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych według wytycznych

• prowadzenie kalendarza wydarzeń i spotkań Biura Instytutu

• dbanie o porządek i czystość w biurze oraz kontrola nad zgłoszonymi usterkami

• dbałość o terminową realizację zleconych zadań

• przyjmowanie gości oraz przekazywanie podstawowej wiedzy na temat Instytutu oraz Biura w Augustowie

• wpuszczanie gości na wystawę czasową, udzielanie wskazówek dot. poruszania się po obiekcie

• inne zadania zlecone przez zwierzchnika lub Dyrekcję.

Wymagania:

• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – pełny etat na miejscu w biurze w Augustowie

• dobra znajomość środowiska Windows i MS Office (w szczególności programów: Word i Excel)

• doświadczenie w administracji

• dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie

• samodzielność w działaniu

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• zdolności komunikacyjne i interpersonalne

• wysoka kultura osobista

Co oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (przez pierwsze trzy miesiące na okres próbny – na zlecenie)

• ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii

• unikalną możliwość pracy przy tworzeniu nowej Instytucji

• pracę w zgranym zespole, w dobrej atmosferze

• szansę rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej

Prosimy o przesłanie CV wpisując w tytule maila „Muzeum Obławy Augustowskiej – Asystent/-ka Biura” na adres rekrutacja@instytutpileckiego.pl do 29 sierpnia 2021 r.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.