Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych - Instytut Pileckiego
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Instytut Pileckiego, to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Zgłoszenia przyjmujemy przez poniższy link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=142ef40740a04a7db07dca19830cfc0c
Główne zadania:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
1. przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
2. przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
3. sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań;
4. zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
5. wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
6. zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
7. weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
8. monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
9. przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
10. udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym.
Wymagania:
1. wykształcenie wyższe – preferowane: prawo, administracja lub inne wykształcenie wyższe wraz ze studiami podyplomowymi z zakresu zamówień publicznych;
2. doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jako osoba/członek komisji przetargowej odpowiedzialna za formalną stronę prowadzonego postępowania;
3. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych;
4. biegła znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji MS Office;
5. rzetelność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
- szanse rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej,
- możliwości poszerzenia wiedzy historycznej,
- prywatną opiekę medyczną,
- kartę Multisport,
- dostęp do platformy LEGIMI,
- świadczenia dodatkowe z ZFŚS.
Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego do 22.08.2024 r. Zgłoszenia przyjmujemy przez poniższy link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=142ef40740a04a7db07dca19830cfc0c
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Do składanych ofert należy dołączyć następującą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Solidarności i Męstwa im .Witolda Pileckiego, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa w celach rekrutacyjnych na zasadach określonych w „Klauzuli informacyjnej do procesu rekrutacji”. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przyszłych postępowań rekrutacyjnych”.