Specjalista / Specjalistka ds. techniczno-administracyjnych | Augustów - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. techniczno-administracyjnych

Miejsce pracy: Augustów
 

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, zamówienia) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym.
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
• Administrowanie budynkiem, w tym nadzór nad infrastrukturą techniczną, monitorowanie stanu budynku oraz instalacji.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych.
• Realizacja zamówień, przygotowanie postępowań według wewnętrznych regulaminów na zakup towarów, usług.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych według uzyskanych wytycznych.
• Opracowanie raportów, sprawozdań w ramach realizowanych zadań Instytutu.
• Prowadzenie rejestrów dokumentów oraz firm usługowych.
• Wykonywanie drobnych prac naprawczych w budynku.

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w zakresie zarządzania obiektami i utrzymania budynków.
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej.
• Wiedza z zakresu infrastruktury technicznej budynku.
• Umiejętność wykonywania drobnych napraw i konserwacji budynku.
• Wiedza na temat przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej dla nieruchomości.
• Znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie dotyczącym udzielania zamówień publicznych na dostawy lub usługi.
• Umiejętność posługiwania się podstawowymi narzędziami i sprzętem do prac konserwacyjnych.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
• Prawo jazdy kat. B.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji publicznej.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
• ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
• szanse rozwoju zawodowego w prężnie rozwijającej się instytucji naukowej,
• możliwości poszerzenia wiedzy historycznej,
• dostęp do platformy LEGIMI,
• świadczenia dodatkowe z ZFŚS,
• prywatna opieka medyczna

Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Specjalista / Specjalistka ds. techniczno-administracyjnych” na adres hr@instytutpileckiego.pl do 31 października 2024 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen

Poniżej do pobrania oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną.