Specjalista / Specjalistka ds. projektów badawczych - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność naukową, badawczą i popularyzatorską, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania. Poszukujemy osób, które tak jak my interesują się historią i będą chciały wspólnie z nami realizować misję Instytutu Pileckiego.

Obecnie do Działu Projektów Badawczych poszukujemy osoby, która lubi pracę z ludźmi i dla której relacje, wzajemny szacunek oraz dobra komunikacja mają znaczenie w codziennej pracy. Szukamy osoby skrupulatnej, z pozytywnym nastawieniem i odpowiedzialnym podejściem do obowiązków.

Specjalista / Specjalistka ds. projektów badawczych

Miejsce pracy: Warszawa

Tryb pracy: stacjonarny
Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania:

• Wspieranie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych;
• Wspieranie koordynacji i monitorowania procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami;
• Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
• Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów;
• Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji;
• Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych (w tym naukowców) w realizacji zadań projektowych;
• Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych;
• Utrzymywanie kontaktu i współpraca z grantodawcami, partnerami i organizacjami współpracującymi;
• Wspieranie koordynacji i prowadzenia stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
• Wspieranie opracowywania umów partnerskich.

Wymagania:

• Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
• Doświadczenie w realizacji projektów naukowych / kulturalnych oraz doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
• Umiejętność redagowania pism;
• Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
• Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.

Mile widziane:

• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
• Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki.

Oferujemy:

• Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
• Dofinansowanie do wypoczynku – „wczasy pod gruszą”;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Zapraszamy do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/9f029ffe21c0d4cf2c520cb07abce60e4d7a773d

Na aplikacje czekamy do dnia 15.10.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen