Specjalista / Specjalistka ds. Administracji - Instytut Pileckiego
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Lokalizacja: Augustów
Typ pracy: Pełny etat
Opis stanowiska:
Instytut Pileckiego poszukuje dokładnej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. Administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne, zarządzanie dokumentacją, administrowanie budynkiem oraz realizację zamówień. Jeśli jesteś osobą, która ma doświadczenie w pracy administracyjnej, potrafi efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów i lubi pracę w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania!
Wśród Twoich zadań będą m.in.:
- nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, zamówienia) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym,
- realizacja zamówień, przygotowanie postępowań według wewnętrznych regulaminów na zakup towarów, usług,
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych według uzyskanych wytycznych,
- opracowanie raportów, sprawozdań w ramach realizowanych zadań Instytutu,
- prowadzenie rejestrów dokumentów oraz firm usługowych,
- administrowanie budynkiem biurowym,
- bieżące, drobne prace naprawcze.
Wymagania:
- minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku administracyjnym,
- doświadczenie w administrowaniu budynkiem,
- znajomość przepisów prawa zamówień publicznych w zakresie dotyczącym udzielania zamówień na dostawy lub usługi z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych,
- biegłą znajomość pakietu Office
- bardzo dobrą organizację pracy, dokładność, samodzielność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu;
- zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- wykształcenie minimum średnie.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
- szansę rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej,
- możliwość poszerzenia wiedzy historycznej,
- prywatną opiekę medyczną,
- dostęp do platformy LEGIMI,
- świadczenia dodatkowe z ZFŚS.
Prosimy o przesłanie CV do dnia 13 września 2024 r. na adres email: hr@instytutpileckiego.pl
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Zapraszamy do naszego zespołu!
Do składanych ofert należy dołączyć następującą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Solidarności i Męstwa im .Witolda Pileckiego, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa w celach rekrutacyjnych na zasadach określonych w „Klauzuli informacyjnej do procesu rekrutacji”. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przyszłych postępowań rekrutacyjnych”.
Poniżej oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną.