Specjalista ds. zamówień publicznych - Instytut Pileckiego

(pełen etat, na czas nieokreślony, od 01.03.2024)

Instytut Pileckiego jest polską, publiczną instytucją badawczą, powołana głosami posłów wszystkich partiireprezentowanych w Sejmie. To miejsce stworzone na potrzeby interdyscyplinarnej i międzynarodowej refleksji
nad kluczowymi zagadnieniami XX w.: dwoma totalitaryzmami, niemieckim i sowieckim, a także konsekwencjami ich działań, dziedzictwem nowoczesności ze wszystkimi jej blaskami i cieniami oraz innymi tematami.

Prezentujemy nie tylko polską perspektywę, ale interesuje nas spojrzenie na historię całej Europy Środkowo-Wschodniej. Od momentu powstania w 2019 r. w berlińskim oddziale Instytutu Pileckiego zdigitalizowaliśmy i udostępniliśmy ponad 5 milionów dokumentów pochodzących z polskich, niemieckich i innych archiwów, zorganizowaliśmy wiele wystaw, dyskusji panelowych, seminariów, konferencji oraz wydarzeń edukacyjnych,
uruchomiliśmy program stypendialny dla młodych badaczy.

Wymagana jest znajomość polskiego prawa zamówień publicznych oraz języka polskiego i niemieckiego.

Główne zadania:

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie zamówień udzielanych na podstawie wewnętrznych regulaminów
• Sporządzanie planów zamówień publicznych i jego aktualizacji oraz przygotowywanie sprawozdań
• Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych
• Wsparcie pracowników merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postepowaniu
• Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu
• Przygotowywanie i weryfikowanie wniosków finansowychw wewnętrznym systemie kontroli budżetu pod kątem ich zgodności z ustawą o prawie zamówień publicznych oraz z regulaminami i zasadami wewnętrznymi
• Monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych
• Przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych
• Udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym
• W porozumieniu z pracownikami merytorycznymi przygotowywanie istotnych postanowień umowy

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane prawo lub administracja, ewentualnie inny kierunek wraz ze studiami podyplomowymi z zakresu zamówień publicznych
• Minimum dwa lata doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jako członek komisji przetargowej odpowiedzialny za formalną stronę prowadzonego postępowania
• Znajomość Ustawy - Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych
• Biegła znajomośc obsługi komputera i MS Office
• Rzetelność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Znajomość języka polskiego i niemieckiego, w tym specjalistycznego słownictwa związanego z udzielaniem zamówień publicznych

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony po 6-miesięcznym okresie próbnym
• Odpowiedzialną i ciekawą pracę w stabilnej instytucji
• Dobrą atmosferę pracy w międzynarodowym zespole Pilecki-Institut Berlin I Pariser Platz 4a 10117 Berlin I www.pileckiinstitut.de I berlin@pileckiinstitut.de
• Szansę rozwoju osobistego
• Otwartość na nowe pomysły
• Dobrze wyposażone miejsce miejsce pracy
• Miejsce pracy Warszawa lub Berlin

Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV do 01.02.2024 w formie elektronicznej na adres berlin@pileckiinstitut.de, w tytule maila proszę wpisać „Specjalista ds. zamówień publicznych“.

Prosimy o wpisanie do CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul. Folksal 17, 00-372 Warszawa oraz Oddział w Berlinie, Pariser Platz 4A, 10117 Berlin w celach rekrutacynych na zasadach określonych w Klauzuli informacyjnej do procesu
rekrutacji.”