Specjalista ds. kadr i płac | rekrutacja - Instytut Pileckiego
Specjalista ds. kadr i płac | rekrutacja
Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. kadr i płac
Osoba zatrudniona odpowiedzialna będzie za kompleksowe prowadzenie spraw kadrowo - płacowych pracowników
Główne zadania:
1) Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej i elektronicznej w programie Symfonia Kadry i Płace, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, aneksów, wystawanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, monitorowanie terminów zawartych umów;
2) Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców;
3) Prowadzenie ewidencji czasu pracy;
4) Kontrola ważności badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP;
5) Zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizacja zgłoszeń pracowników i współpracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz PPK;
6) Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON;
7) Księgowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych, zajęć komorniczych;
8) Uzgadnianie sald rozrachunków z zakresu naliczanych wynagrodzeń i rozliczeń we współpracy z Działem Finansowym;
9) Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT-11 i inne);
10) Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej w zakresie obsługiwanego obszaru.
Wymagania:
1) Doświadczenie na podobnym stanowisku;
2) Praktyczna znajomość przepisów kodeksu pracy oraz przepisów z zakresu naliczania wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń społecznych oraz PPK;
3) Znajomość programu Sage Symfonia Kadry i Płace;
4) Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
5) Wykształcenie minimum średnie;
6) Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań;
7) Skrupulatność, dbałość o szczegóły i bardzo dobra organizacja pracy;
8) Umiejętność wyznaczania priorytetów;
9) Wysoka kultura osobista;
10) Dyskrecja.
Mile widziane:
1) Znajomość programu Sage Symfonia Finanse i Księgowość;
2) Doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej z budżetu Państwa;
3) Znajomość podstaw księgowości.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
- szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej,
- możliwość poszerzenia wiedzy historycznej,
- prywatna opieka medyczna,
- karta Multisport,
- dostęp do platformy LEGIMI,
- świadczenia dodatkowe z ZFŚS.
Prosimy o przesłanie CV zawierającego opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego, zgodnego z profilem ogłoszenia wpisując w tytule wiadomości „KADRY i PŁACE” oraz dołączenie skanu podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji, zgodnie z załączonym wzorem na adres hr@instytutpileckiego.pl do 9 sierpnia 2024 roku.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662) z późn. zm.”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.