Sekretarz / Sekretarka | Rekrutacja - Instytut Pileckiego
Sekretarz / Sekretarka | Rekrutacja
Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Sekretarz / Sekretarka
Główne zadania:
- Obsługa systemu EZD – prowadzenie kancelarii ogólnej systemu (wprowadzanie poczty, dokumentów, prowadzenie składu chronologicznego);
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Przygotowywanie oficjalnych pism;
- Obsługa platformy EPUAP;
- Zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- Wsparcie organizacji delegacji służbowych Dyrekcji;
- Bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu pod kątem administracyjnym;
- Realizacja poleceń Dyrekcji, dbałość o ich terminową realizację;
- Współpraca z innymi działami i jednostkami Instytutu w zleconym zakresie;
- Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi klientów;
- Dbanie o pozytywny i estetyczny wizerunek sekretariatu.
Wymagania:
- Znajomości systemu EZD;
- Dyspozycyjność – praca na pełny etat w godzinach 8 - 16, 10-18;
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania dobrych relacji;
- Odpowiedzialność i sumienność;
- Umiejętność rozwiązywania problemów;
- Umiejętność wyznaczania priorytetów;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Dobra znajomość języka angielskiego;
- Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole;
- Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom,
- ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii,
- możliwość współpracy w zgranym zespole, w dobrej atmosferze, przy niebanalnych projektach kulturalnych, naukowych i popularyzatorskich,
- szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej,
- możliwość poszerzenia wiedzy historycznej.
Prosimy o przesłanie CV oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wpisując w tytule maila „Sekretarz / Sekretarka” na adres: hr@instytutpileckiego.pl do 31.10.2024 r.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:
https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen
Poniżej do pobrania oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną.