Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. komunikacji i social media - Instytut Pileckiego

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność naukową, badawczą i popularyzatorską, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania. Poszukujemy osób, które tak  jak my interesują się historią i będą chciały wspólnie z nami realizować misję Instytutu Pileckiego.

Obecnie do Działu Prasowego poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy w mediach społecznościowych.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. komunikacji i social media

Miejsce pracy: Warszawa
Tryb pracy: stacjonarny
Wymiar etatu: 1 etat

Główne zadania:

• Planowanie, przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) dla profili Instytutu Pileckiego, Galerii w Domu Bez Kantów oraz Domu Pamięci Obławy Augustowskiej, zgodnie ze strategią komunikacji Instytutu;
• Tworzenie angażujących treści do mediów społecznościowych na podstawie materiałów przekazywanych przez działy merytoryczne oraz samodzielne wyszukiwanie tematów;
• Planowanie i dostosowywanie treści do grup docelowych oraz specyfiki poszczególnych kanałów komunikacji;
• Przygotowywanie materiałów fotograficznych oraz krótkich form audio-wideo, a także ich postprodukcja na potrzeby mediów społecznościowych;
• Współpraca z grafikami przy opracowywaniu materiałów wizualnych;
• Współpraca z działami Instytutu w Polsce i za granicą przy planowaniu i realizacji działań komunikacyjnych;
• Nawiązywanie i rozwijanie współpracy z twórcami internetowymi oraz influencerami;
• Zapewnienie spójności wizerunku Instytutu na wyżej wspomnianych platformach społecznościowych;
• Analizowanie wyników kampanii w mediach społecznościowych, monitorowanie mediów w kontekście działań PR;
• Określanie celów komunikacyjnych i wskaźników efektywności działań zgodnie z metodą SMART;
• Przygotowywanie raportów okresowych i tematycznych dotyczących działań medialnych Instytutu na platformach społecznościowych;
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie spraw prowadzonych w zespole;
• Wsparcie zespołu w administrowaniu stroną internetową Instytutu Pileckiego.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych;
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: nowe media, historia, socjologia, politologia, dziennikarstwo, polonistyka;
• Umiejętność tworzenia poprawnych i angażujących tekstów (tzw. „lekkie pióro”);
• Zrozumienie współczesnych mediów i wyzwań dzisiejszego świata;
• Umiejętność tworzenia treści dotyczących historii i pamięci z poszanowaniem faktów, wrażliwością oraz odpowiedzialnością za przekaz;
• Znajomość narzędzi do zarządzania kampaniami w mediach społecznościowych (np. Sprinklr, Hootsuite);
• Obsługa programów graficznych i wideo (np. Canva, CapCut, InShot, DaVinci Resolve, Adobe Premiere Pro) będzie dodatkowym atutem;
• Znajomość narzędzi AI i ich praktycznego zastosowania w tworzeniu treści w mediach społecznościowych;
• Systematyczność, dobra organizacja pracy;
• Umiejętność planowania i podejmowania decyzji w sytuacjach wymagających szybkiego, przemyślanego i odpowiedzialnego działania, w tym w sytuacjach kryzysowych;
• Otwartość na nowe trendy i formaty komunikacji;
• Analityczne myślenie, kreatywność, zaangażowanie, inicjatywa i samodzielność;
• Odpowiedzialność za powierzone zadanie i jego efekty;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2; znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem;
• Otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole;
• Mile widziana znajomość procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

Oferujemy:

• Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
• Możliwość udziału w kształtowaniu wizerunku i rozpoznawalności Instytutu
• Pracę w międzynarodowym środowisku;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Profesjonalne narzędzia do tworzenia i realizacji treści multimedialnych;
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Zapraszamy do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV i portfolio prezentującego dotychczasowe realizacje, klikając w poniższy link:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/de2e7bc0fe2f99c3ec68cd5ba421085e596f343d

Na CV czekamy do dnia 31.07.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Informujemy, że Instytut Solidarności i Męstwa imienia Witolda Pileckiego umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Pełna treść procedury dostępna jest na stronie BIP Instytutu Pileckiego:

https://instytutpileckiego.pl/pl/procedura-dokonywania-zgloszen